您现在的位置:首页 > 知识百科 >

凭证封面填写样本图(计凭证封面的填写规范)

来源:企服在线
日期:2024-03-03 18:36:55

  最近,小编收到不少会计朋友的提问,不知道会计凭证封面的填写规范,今天分享一下会计凭证封面的填写规范。

  会计凭证封面填写样本:

  1正面

  会计凭证封面最好是使用牛皮纸质感的封皮,这种牛皮纸在市场上都能购买到,售价也是很便宜。

  封面的正面填写,最主要的是填写整体会计凭证的资料信息,具体需要包括单位名称、记账凭证的起止日期、凭证号数、册数、凭证张数、年度月份、会计人员、复核人员、装订人员等等填写要素。

  01单位名称

  这个是必填项,不可以是简称,必须是公司全称,和公司发票抬头名称一致。例如:公司全称是广州小蛮腰科技有限公司,不可以写成广州小蛮腰公司,封面是为了归档处理,不仅仅只是公司企业内部查看,税局审计也都要进行检查和翻看,所以要填写正规。

  02起止日期

  封面上的起止日期,一般来说,都是当月的第一天,到当月的最后一天。会计凭证每月一记,所以都是按每月的第一天到最后一天作为凭证的起止日期。不过,也需要根据凭证的记账日期为准。

  03凭证号数

  凭证号数都是从001号开始,截止多少号,取决于公司的记账凭证号。如果凭证记到99号,则凭证号数,自001号至099号。如果当月公司发生的费用较少,凭证号只记到9号,则凭证号数,自001号至009号。

  一般来说,很少有公司或者企业一个月会发生1000笔的费用支出,但也不能排除这个可能,所以费用发生较多笔情况下的公司,可以从0001号开始记起,即凭证号数自0001至1000号。一切根据实际发生的情况为准。

  04册数

  通常,册数是依据凭证多少来决定的,如果凭证数量较少,一册就能搞定,但有时候凭证过多,很难一册处理的,就要分成两三册处理,所以就出现了册数。有多少册,就标注多少。例如:一共有三册,手上拿的是第二册,则要写成本月共叁册,本册是第贰册。

  为了避免被人修改,涉及到第几册、第几张的,一般来说都要用会计专用的数字大写形式填写,这样可以减少被修改的风险。

  05原始凭证张数

  原始凭证张数,根据实际上有的发票和凭证等,如实记录即可。

  06人员备注

  以上内容填写完毕后,需要将涉及这些凭证的财务人员,进行人员备注签名,以此确保真实合法,追溯起来也可以找到相关人员处理。

  以下就是根据以上填写要求,给大家一个示例,以会计网作为主体公司,填写规范如下图。(注意:在实际填写时,一定要用黑色签字笔,不能使用红色或者其他颜色的字体进行相关操作。)

  凭证封面填写样本图:

  2侧面

  相比会计凭证正面而言,侧面填写的作用不大,其作用大部分是为了方便查找而设置,大致类型分为以下几种。

  第一种类型

  第二种类型

  第三种类型

  侧面的填写内容,一般都涉及以下这些信息:凭证的起止日期、凭证类别、保管期限、卷宗号、册数、凭证号数等等。需要注意一点,侧面填写的内容,必须要与正面填写内容一致。

  以下就是根据以上填写要求,给大家一个示例图。(注意:在实际填写时,一定要用黑色签字笔,不能使用红色或者其他颜色的字体进行相关操作。)

  3背面

  讲完正面和侧面,继续讲讲背面的填写注意事项。通常,背面的填写内容无需填写,主要是针对查账对账的情况。会计凭证封面背面的填写内容,为的是记录会计凭证的去向问题,清楚谁经手过这份会计凭证。

  简单来说就是,会计凭证被谁拿走了?拿去做什么?什么时候拿走的?全部都一一记录在案,当会计凭证出现问题时,可以第一时间找到责任人,便于处理解决。

  背面需要填写的内容,一般都是会计凭证借出时填写登记,主要填写信息有:抽出日期、抽出凭证详细信息、抽出理由、抽取人签章、会计主管签章、归还日期,以及情况备注等。

  以下就是根据以上填写要求,给大家一个示例图。(注意:在实际填写时,一定要用黑色签字笔,不能使用红色或者其他颜色的字体进行相关操作。)

  好了,以上所讲知识就是本文的主要内容,看到这里,大家都理解了吗?

  • 滕州一级建筑资质升级办理流程和条件

    滕州一级建筑资质升级办理流程和条件在建筑行业中,拥有相应的建筑资质是非常重要的,它代表了企业的能力和信誉。一级建筑资质是建筑施工企业的最高等级,也是最具竞争力的资质之一。本文将为您介绍滕州一级建筑资质升级的办理流程和条件。一、办理流程1.提交申请:申请人需要准备好相关材料,并将其提交至滕州市建设工程质量监督站(简称“质监站”)。2.材料审核:质监站将对所提交的材料进行审核,确保其齐全、符合要求。3.现场审查:通过初步审核后,质监站会派出人员进行现场审查。审查内容主要包括企业的机构组织、人员素质、技术装备等...

  • 韶关一级建筑资质升级办理流程和条件

    韶关一级建筑资质升级办理流程和条件韶关一级建筑资质是指具备一定规模、业绩和信誉的建筑企业在进行工程施工时所需的合法资格认定,也是评价一个建筑企业实力和能力的重要标志。然而,对于已经获得韶关市二级建筑资质的企业来说,如何顺利升级为一级建筑资质是一个值得思考和研究的问题。办理流程1.准备材料首先,企业需要准备以下材料:-企业三证(营业执照、组织机构代码证、税务登记证);-资质证书复印件;-法人代表身份证复印件;-高级管理人员身份证复印件;-其他可能需要的相关材料。2.提交申请将准备好的材料提交至韶关市建设行政...

文章推荐
汉语词典 | 社保知识 | 企业知识
COPYRIGHT © gs.dongrv.com 备案号:陕ICP备17011269号
特别声明:素材来源于网络,如果对您造成侵权,请及时联系我们予以删除